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Campaña de Medios Pagos Censo 2020 Hoja de Datos

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Censo 2020 Y Publicidad Pagada

Census 2020 Puerto Rico Logo

El Censo del 2020 es la mayor recopilación de información estadística sobre todas las personas que viven en los Estados Unidos y es requerido por la Constitución de los Estados Unidos. Las respuestas al Censo 2020 ayudarán a determinar cómo se distribuyen más de $675 mil millones en fondos federales a las comunidades locales.

La Oficina del Censo de los Estados Unidos hace todo lo posible para asegurarse de que todos sean contados, solo una vez, y en el lugar correcto. Los socios, incluyendo aquellos sin fines de lucro y con fines de lucro, desempeñan un rol fundamental en la educación pública y el esfuerzo de divulgación. El uso de medios pagos será un componente clave de la campaña. La publicidad pagada apoyará y se integrará con otros componentes de la campaña, incluyendo Asociaciones, Estadísticas en las Escuelas, Redes Sociales y la página web del Censo 2020.

La campaña del Censo 2020 se basará en las lecciones aprendidas de décadas anteriores, responderá a los rápidos cambios en el panorama de los medios de comunicación, enfrentará nuevos desafíos y aprovechará las nuevas oportunidades. Por primera vez, las personas podrán responder en línea sin tener que esperar por un envío por correo. La publicidad digital altamente dirigida brindará la oportunidad de impulsar la autorrespuesta, moviendo a los encuestados de los anuncios directamente al cuestionario del Censo 2020.

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Socios Del Equipo Y&R

VMLY&R (anteriormente Y&R) obtuvo el Contrato de Comunicaciones Integradas (ICC, por sus siglas en inglés) para la campaña del Censo 2020 en agosto de 2016. Como la agencia principal de récord del contrato, VMLY&R creó un equipo integrado para este proyecto, denominado el Equipo Y&R y el cual incluye a PSB, Wavemaker, Carol H Williams Advertising, Culture ONE World, G&G Advertising, Kãlaimoku Group, TDW+Co, VMLY&R Puerto Rico, Wavemaker Puerto Rico, Reingold, BCW (Burson Cohn & Wolfe), DCG y Guidehouse.

Para el proceso de planificación y compra de medios, la agencia Wavemaker liderará un grupo de agencias socias y el cual incluye Reingold, Carol H. Williams Advertising, Culture ONE World, TDW+Co, G&G Advertising, The Kãlaimoku Group. Wavemaker Puerto Rico será el único responsable de toda la planificación y compra de medios para la Campaña de Medios Pagos del Censo 2020. La campaña atenderá a audiencias en inglés y 12 idiomas distintos del inglés (español, chino (mandarín y cantonés), vietnamita, coreano, ruso, árabe, tagalo, polaco, francés, criollo haitiano, portugués y japonés.

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El Equipo Y&R incluye negocios pequeños, de los cuales cinco son de propiedad de minorías étnicas:

  • Wavemaker – Agencia líder de compras/Mercados y canales nacionales
  • Reingold – Digital Directo/Contenido
  • Carol H. Williams Advertising – Audiencias negras/afroamericanas/africanas/caribeñas
  • Culture ONE World – Audiencias de habla hispana/español y público brasileño/portugués
  • TDW+Co – Audiencias asiático-americanas
  • G&G Advertising – Audiencias de indios americanos y nativos de Alaska
  • The Kãlaimoku Group (TKG) – Audiencias nativas de Hawái y otras islas del Pacífico
  • Wavemaker Puerto Rico (entidad de Wavemaker) – Audiencias en Puerto Rico

Estos socios de compra de medios serán responsables de todas las compras y contrataciones directamente con los proveedores de medios.

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Fases De La Campaña De Medios Pagos

Al igual que en 2010, la Campaña de Medios Pagos del Censo 2020 se llevará a cabo en tres fases:

  1. Concientizar/Educación: enero-marzo 2020
    El objetivo de esta fase es crear conciencia inmediata y brindar información educativa. El Equipo Y&R utilizará los canales de medios tradicionales y no tradicionales para llegar al mayor número de personas posible para aumentar la conciencia sobre el próximo Censo 2020 y preparar a las personas para responder.
  2. Motivación/Participación: marzo-abril 2020
    El objetivo de esta fase es comenzar con la recopilación de datos/información inicial y se dejará una invitación para exhortar a los ciudadanos a participar del Censo 2020 (Update Leave, UL).
  3. Recordatorio/NRFU (seguimiento a los que no han respondido): mayo 2020 hasta la fecha a ser determinada
    El objetivo de esta fase será continuar recordando a las personas que respondan al Censo 2020, así como apoyar a los trabajadores del Censo mientras van de puerta en puerta para contar los hogares que aún no han respondido.

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Fases De La Compra De Medios Pagos

Las negociaciones de los Medios Pagos del Censo 2020 se llevarán a cabo en dos fases:

  1. 2020 Upfront (comenzando en abril 2019) – El Equipo Y&R negociará acuerdos multiplataforma con grandes emisoras para recibir los mejores precios, colocaciones y valor agregado para la campaña. Estas negociaciones comenzarán antes debido al mayor tiempo necesario para desarrollar programas integrados y para mantenerse en línea con la práctica de la industria para las negociaciones nacionales de televisión.
  2. Todas las Otras Compras de Medios (comenzando en abril 2019) – Dado el número de posibles proveedores de medios, el Equipo Y&R comenzará sus esfuerzos de procurar información a partir del 3 de abril de 2019 (en la sesión de Nueva York); 5 de abril de 2019 para la sesión de Puerto Rico. Las negociaciones y los compromisos para todos los demás medios, como la televisión nacional (no incluidos en los “upfronts”), la televisión y la radio local, las revistas, los periódicos, Internet y medios exteriores, no se finalizarán hasta fines de 2019 o principios de 2020.

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Solicitud De Propuestas Y Proceso Para Los Proveedores De Medios

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Un componente central del ICC del Censo 2020 es una sólida campaña de publicidad y de medios pagos. Como parte de este esfuerzo, los proveedores de medios tendrán la oportunidad de presentar propuestas para su consideración para la Campaña de Medios Pagos del Censo 2020. El Equipo Y&R emitirá seis solicitudes de propuestas (RFPs, por sus siglas en inglés) (televisión, radio, publicidad exterior, revista impresa, periódico impreso y digital directo/contenido) para el Día del Proveedor de Medios del Censo 2020.

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El Día para el Proveedor de Medios del Censo 2020 se llevará a cabo el 3 de abril de 2019 en Nueva York y el 5 de abril de 2019 en Puerto Rico, presentando la oportunidad de educar a los posibles proveedores sobre la Campaña de Medios Pagos del Censo 2020 y responder preguntas sobre el proceso de solicitud de propuestas. El Día para el Proveedor de Medios se llevará a cabo en persona y se transmitirá en vivo para los proveedores de medios; el evento será grabado y estará accesible para aquellos que no puedan asistir en persona o ver la transmisión en vivo en tiempo real para la sesión del 3 de abril de 2019. Las presentaciones grabadas estarán disponibles el 10 de abril de 2019.

  • Los proveedores tendrán desde el 3 de abril de 2019 hasta el 24 de mayo de 2019 para responder.
  • Preguntas y respuestas: los proveedores tendrán desde el 3 de abril de 2019 hasta el 12 de abril de 2019 para enviar preguntas sobre el proceso de solicitud.
  • Las preguntas y respuestas del período dedicado se publicarán el 26 de abril de 2019 en 2020.wmglobal.com.
  • No se aceptarán solicitudes tardías.
  • Cobertura del Mercado Local: los esfuerzos nacionales están diseñados para cubrir todos los mercados. Sin embargo, se identificarán mercados específicos para llegar a las poblaciones de baja respuesta.

El Equipo de Y&R trabajará para garantizar que todos los proveedores de medios, incluidas las empresas pequeñas y de propiedad de minorías étnicas, reciban un aviso de nuestra próxima compra y tendrán la oportunidad de presentar propuestas para ser consideradas en la campaña de medios pagos.

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La campaña de medios pagos abarca varios medios a través de canales de medios tradicionales y digitales. Los tipos de medios pagos que podrían comprarse para la campaña del Censo 2020 pueden incluir los siguientes, entre otros:

Ejemplos de tipos de medios
TV (tradicional, digital, transmisión digital (“streaming”))
Digital Directo/Contenido (proyección, video, “influencers”, juegos)
Radio (tradicional, digital, transmisión digital (“streaming”))
Revista impresa
Periódico impreso
OOH (transportación, vallas publicitarias, tiendas de comestibles/colmados)

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Consulte la información de contacto a continuación para conocer las agencias que administran la Campaña de Medios Pagos del Censo 2020. Todos los proveedores de medios deben comunicarse con el Equipo Y&R para todas las consultas de compra de medios; la Oficina del Censo de los Estados Unidos no contratará directamente a ningún proveedor de medios para la campaña de medios pagados:

Lista de Contactos: Equipo Y&R Persona Contacto Correo Electrónico Audiencia/Mercado
Wavemaker Julie Lee, directora 2020@wmglobal.com Nacional
Wavemaker PR Lourdes Ocasio, socio director 2020puertorico@wmglobal.com Puerto Rico
Asuntos de prensa/medios Ann Davison, directora 2020press@vmlyr.com Prensa/partes interesadas externas

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Para más información sobre el Día para el Proveedor de Medios del Censo 2020  o el proceso de solicitud de propuestas, envíe un correo electrónico a 2020puertorico@wmglobal.com o visite 2020.wmglobal.com.

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