Saltar encabezado

Component ID: #ti433243093

El Censo del 2020 y la Publicidad Pagada

Census 2020 Puerto Rico Logo

El Censo del 2020 es la recopilación más grande de información estadística de todas las personas que viven en los Estados Unidos y está estipulado en la Constitución de los EE. UU. Las respuestas al Censo del 2020 ayudarán a informar cómo distribuir más de $675 mil millones de dólares en fondos federales a las comunidades locales cada año.

El objetivo de la Oficina del Censo de los EE. UU. es obtener un conteo de la población que sea completo y preciso. Utilizar medios pagados es un componente clave de la campaña de comunicación y se integra a otros componentes de la campaña, incluyendo Colaboraciones, Estadísticas en las Escuelas, Redes Sociales y la página de internet del Censo del 2020.

La campaña del Censo del 2020 combinó el aprendizaje adquirido durante décadas anteriores con una investigación exhaustiva sobre los cambios constantes en el panorama de los medios para abordar nuevos retos y aprovechar nuevas oportunidades. Por primera vez, toda la población podrá participar por internet. Mientras tanto, la publicidad digital está impulsando la respuesta directa, a fin de guiar a las personas desde la publicidad al formulario del Censo del 2020.

El entorno de los medios de comunicación del 2020 es muy distinto al del 2010, lo que permite que la campaña base de medios pagados del Censo del 2020:

  • llegue a más personas con una frecuencia más alta que en el 2010 y
  • tenga una mayor inclinación hacia los canales digitales.

Component ID: #ti2039542332

El “Team Y&R”

En agosto de 2016, VMLY&R (antes Y&R) obtuvo el Contrato de Comunicaciones Integradas (ICC, por sus siglas en inglés), para la campaña del Censo del 2020. Como agencia principal encargada del contrato, VMLY&R creó un equipo integrado, denominado “Team Y&R”, que incluye a PSB, Wavemaker, Carol H. Williams Advertising, Culture ONE World, G&G Advertising, The Kãlaimoku Group, TDW+Co, VMLY&R Puerto Rico, Wavemaker Puerto Rico, Reingold, BCW (Burson Cohn & Wolfe), DCG, y Guidehouse.

“Team Y&R” dirige y administra todos los esfuerzos de compra de medios directamente con los proveedores de medios. Todas las negociaciones y/o contrataciones de medios con los proveedores de medios son realizadas por “Team Y&R” y no la Oficina del Censo. “Team Y&R” y la Oficina del Censo de los EE. UU. participan en un proceso colaborativo para la toma de decisiones sobre los planes finales.

Wavemaker lidera el equipo de compras y planificación de medios de “Team Y&R”, incluyendo los mercados y canales nacionales. El equipo de medios además incluye a Reingold (medios digitales directos/canales de contenido), Carol H. Williams Advertising (audiencias negra/afroamericana/del África Subsahariana/afrocaribeña), Culture ONE World (audiencias de habla hispana/español y brasileña/portugués), TDW+Co (audiencias asiático-americanas), G&G Advertising (audiencias indígenas de las Américas y nativos de Alaska), The Kãlaimoku Group (audiencias nativas de Hawái y otras islas del Pacífico), y Wavemaker Puerto Rico (audiencia puertorriqueña). La campaña va dirigida a audiencias en inglés y otros doce idiomas: árabe, chino (mandarín y cantonés), francés, haitiano criollo, japonés, coreano, polaco, portugués, ruso, español, tagalo y vietnamita. “Team Y&R” incluye a pequeñas empresas, cinco de ellas propiedad de minorías.1

Estos socios de compra de medios son responsables de todas las compras y contrataciones directamente con los proveedores de medios.

____________
1 Carol H. Williams Advertising, Culture ONE World, G&G Advertising, TDW+Co, and The Kãlaimoku Group (TKG) son propiedad de minorías.

Component ID: #ti1822710573

Distribución de la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020

La Campaña Actualizada de Medios Pagados del Censo del 2020 funcionará hasta septiembre del año en curso. Su objetivo es motivar a toda la población de los Estados Unidos a responder al Censo del 2020 de la manera que prefieran. Los presupuestos iniciales fueron realizados con base en los objetivos de la campaña y en los criterios de evaluación de medios recomendados por “Team Y&R”.

Inversión del 2020 en medios pagados por audiencia

Component ID: #ti1444756387

*Iniciativas Innovadoras – Estas son iniciativas que serán únicas y podrán incluir múltiples canales de medios, mercados y audiencias. Las iniciativas innovadoras no fueron originalmente parte de la propuesta publicitaria y se concentrarán en áreas geográficas específicas y estarán sujetas a cambios.

Component ID: #ti754786385

Cobertura del mercado nacional vs. local

Los esfuerzos nacionales están diseñados para cubrir a todos los mercados. Sin embargo, se han identificado mercados locales específicos para llegar a las poblaciones que históricamente tienen respuesta baja.

Los montos en medios pagados para el Censo del 2020, actualmente están asignados entre el mercado nacional y local de la siguiente manera:2

__________
2 La tabla de compra de medios nacionales vs. locales de 2010 representa los dólares de medios pagos originales más la recuperación.

Component ID: #ti2122675648

  MEDIOS PAGADOS NACIONALES MEDIOS PAGADOS LOCALES
/3 Los datos del censo de 2010 no se han ajustado por inflación.
Censo del 2010/3 49% 51%
Censo del 2020 Base 66.2% 33.8%
Censo del 2020 Actualizado 63% 37%

Component ID: #ti404509310

Fases de compra de medios pagados

Las negociaciones de los medios pagados del Censo del 2020 se llevaron a cabo en varias fases:

  1. “Pre-compra 2020”, evento anual de compra de medios (comenzó en abril de 2019): “Team Y&R” negoció acuerdos de múltiples plataformas con grandes compañías emisoras para recibir los mejores precios, colocaciones y valor agregado para la campaña. Estas negociaciones comenzaron con anterioridad debido a la mayor cantidad de tiempo que se requiere para desarrollar programas de integración y alinearse con las prácticas de la industria para las negociaciones de televisión nacional.
  2. La Campaña de Medios Pagados Base 2020 (comenzó en abril de 2019): “Team Y&R” llevó a cabo un proceso abierto de solicitud de propuesta (RFP por sus siglas en inglés) para proveedores de medios basados en los EE. UU. Cualquier proveedor podía entregar su propuesta para la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020. Sin embargo, solo fueron evaluadas aquellas compatibles con los idiomas actuales de la campaña. Las demás propuestas fueron aceptadas pero no serán evaluadas a menos de que se agreguen audiencias adicionales a la campaña y/o que hubiesen fondos adicionales disponibles para las mismas.
  3. La Campaña de Medios Actualizada 2020 (comenzó en marzo de 2020): “Team Y&R” contrató a proveedores que habían presentado propuestas y que podían cumplir con todos los requisitos descritos anteriormente. Todas las propuestas enviadas que cumplieron con los nuevos criterios de la campaña y/o audiencias incluidas. “Team Y&R” invita a los proveedores a presentar su mejor propuesta para ser considerados en caso de que hubiesen fondos adicionales disponibles. Las propuestas pueden enviarse a 2020.wmglobal.com.

Las negociaciones y los compromisos con todos los medios para la Campaña de Medios Pagados Base del Censo del 2020 finalizaron en diciembre de 2019. Los proveedores no seleccionados fueron notificados.

Component ID: #ti152548160

Solicitud de propuestas y proceso para proveedores de medios

Como se describió anteriormente, los proveedores de medios tuvieron la oportunidad de presentar propuestas para ser considerados en la Campaña de Medios Pagados Base del Censo del 2020. “Team Y&R” emitió seis solicitudes de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés): televisión, radio, publicidad exterior, revistas, periódicos y medios digitales directos/contenido, las cuales estuvieron disponibles el Día del Proveedor de Medios del Censo del 2020 (Media Vendor Day).

El evento se transmitió en vivo el 3 de abril de 2019 en Nueva York, y en Puerto Rico se llevó a cabo en persona el 5 de abril de 2019, para informar a los posibles proveedores sobre la Campaña de Medios Pagados Base del Censo del 2020, así como para responder preguntas sobre el proceso de solicitud de propuesta. El Día del Proveedor de Medios se llevó a cabo en persona y fue transmitido en vivo a los proveedores. El evento realizado el 3 de abril de 2019 fue grabado y puesto a disposición de quienes no pudieron asistir o ver la transmisión en vivo en tiempo real. La presentación grabada fue puesta a disposición en YouTube el 10 de abril de 2019.

  • “Team Y&R” promovió el Día del Proveedor de Medios mediante comunicados de prensa, correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales.
  • Los proveedores tuvieron desde el 3 de abril hasta el 29 de mayo del 2019 para responder.
    • Los proveedores tuvieron desde el 3 hasta el 12 de abril del 2019 para enviar preguntas sobre el proceso de solicitud de propuesta.
    • Las preguntas recibidas de los proveedores fueron publicadas el 26 de abril del 2019 en 2020.wmglobal.com con las respuestas de “Team Y&R”.
    • La fecha límite para la entrega de propuestas fue extendida del 24 al 29 de mayo de 2019 para permitir más tiempo a los proveedores de responder, debido a los problemas técnicos que surgieron, señalados a continuación:
    • A aquellos proveedores que tuvieron dificultades técnicas se les otorgó tiempo adicional para enviar su propuesta, siempre y cuando proporcionaran la siguiente información:
      1. El código de referencia de su propuesta (ID de seis caracteres)
      2. El problema específico que tuvieron (ej. Inicio de sesión, respuesta lenta, carga de archivos, etc.)
      3. Tantos detalles como fuera posible (ej. tipo de archivo, tamaño del archivo, etc.)
      4. El mensaje de error que recibieron
      5. Una captura de pantalla de la dificultad técnica que tuvieron
      6. La dirección de correo electrónico asociada con la propuesta que trataron de presentar
  • No se consideraron envíos tardíos para la Campaña de Medios Pagados Base 2020 luego de la fecha de vencimiento extendida del 29 de mayo de 2019.
  • Los proveedores pueden enviar una propuesta al portal en cualquier momento si no lo han hecho previamente para ser considerados para cualquier financiamiento adicional que pueda estar disponible.

“Team Y&R” se esforzó para asegurarse de que todos los proveedores de medios, incluyendo pequeñas empresas y propietarios pertenecientes a minorías, recibieran el aviso de la próxima compra y tuvieran la oportunidad de presentar propuestas para consideración en la campaña de medios pagados.

Los siguientes criterios fueron utilizados para determinar si un proveedor de medios cumplía con los requisitos para participar en la Campaña de Medios Pagados Base del Censo del 2020:

  • El proveedor debe presentar una propuesta de publicidad para la Campaña de Medios Pagados del 2020 a través del Portal de la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020 en 2020.wmglobal.com
  • El proveedor debe aceptar los términos requeridos para trabajar en la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020
  • El proveedor debe aceptar proporcionar prueba de desempeño/colocación
  • El proveedor debe aceptar los términos de pago de medios (no se realizarán pagos parciales ni prepagos, y el pago se hará luego de recibir una factura válida y prueba de desempeño)
  • El proveedor debe aceptar adherirse a las buenas prácticas (ej. cuando un proveedor no pueda publicar el anuncio como se ordenó originalmente, deberá hacerlo en otro momento que tenga el mismo alcance y frecuencia que la orden original)

Además, cada proveedor debía cumplir los siguientes requisitos:

  • Tener una dirección de correo postal en los EE. UU.
  • Ser una empresa con un número de identificación fiscal válido de los EE. UU. o ser una entidad tribal.
  • Cumplir con las disposiciones FAR flow down FAR 5.501, FAR 5.503, y FAR 52.244-6.
  • Firmar y estar de acuerdo con un contrato de confidencialidad.
  • Ser más eficaz y eficiente al proporcionar cobertura de medios pagados para las audiencias y los idiomas incluidos en la campaña de medios pagados que otros proveedores de medios que también presentaron propuestas para las mismas audiencias e idiomas.

Toda propuesta nueva enviada al portal del proveedor debe cumplir con los mismos requisitos establecidos anteriormente.

La campaña de medios pagados abarca diversos medios de comunicación a través de plataformas de medios tradicionales y digitales. La Campaña de Medios Pagados Base del Censo del 2020 incluye las siguientes plataformas de comunicación:

Component ID: #ti812548344

  • Televisión nacional
  • Radio nacional
  • Televisión local

Component ID: #ti580805017

  • Radio local
  • Impresos nacionales
  • Impresos locales

Component ID: #ti1166970035

  • Exteriores
  • Eventos
  • Digital

Component ID: #ti32840724

La selección para el plan de medios basada en el presupuesto de medios pagados base del Censo del 2020 es definitivo. “Team Y&R” ha mantenido el portal de proveedores abierto durante toda la campaña, y los proveedores han podido presentar su mejor propuesta para la(s) audiencia(s) que alcanzan. En caso de producirse una inversión adicional, “Team Y&R” continuará revisando las propuestas de los proveedores que se hayan enviado al portal. Los proveedores no deben enviar propuestas directamente a la Oficina del Censo, debido a que las propuestas deben ser enviadas a través del portal para consideración en 2020.wmglobal.com.

Component ID: #ti1453982477

Información de contacto

Vea la información de contacto a continuación para conocer las agencias que administran la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020. Los proveedores de medios deben comunicarse con “Team Y&R” para todas las consultas de compra de medios ya que la Oficina del Censo de los EE. UU. no contratará directamente a ningún proveedor de medios para la campaña de medios pagados.

Lista de contactos de Team Y&R Persona de contacto Correo electrónico Audiencia/ Mercado
Carol H. Williams Advertising David Scott Jr.,
Vicepresidente, Director de Grupo de Planificación
2020@carolhwilliams.com Audiencias negras/ afroamericanas
Culture ONE World Raúl Aliaga,
Vicepresidente, Director de Grupo de Medios
media@cultureoneworld.com Audiencias hispanas/ brasileñas
G&G Advertising Gerald Gray,
Vicepresidente
ggray@gng.net Audiencias de nativos de Alaska/indígenas de las Américas
Reingold John Otmany,
Director de Mercadeo Digital
2020media@reingold.com Digital
TDW+Co Eileen Tran,
Directora de medios
media@tdwandco.com Audiencias asiáticoamericanas
The Kãlaimoku Group John Aeto,
Presidente
2020@kalaimoku.com Audiencias de Hawái/Islas del Pacífico
Wavemaker Julie Lee,
Directora Gerente
2020@wmglobal.com Nacional
Wavemaker PR Lourdes Ocasio,
Socia Directora
2020puertorico@wmglobal.com Puerto Rico
Información general de prensa Ann Davison,
Directora
2020press@vmlyr.com Prensa/Grupos interesados externos

Component ID: #ti1010928673

Para más información sobre la Campaña de Medios Pagados del Censo del 2020 o del proceso de solicitud de propuesta, por favor envíe un correo electrónico a 2020@wmglobal.com o visite 2020.wmglobal.com para enviar una propuesta de proveedor.

Regresar al encabezado