Una solicitud de la Ley sobre la Privacidad les permite a las personas acceder a sus registros personales (a menos que los registros solicitados estén exentos de divulgación), y pedir que se corrijan o enmienden registros mantenidos por el gobierno federal que no sean precisos, estén incompletos o sean inoportunos. Las solicitudes sobre la Ley sobre la Privacidad que se le hagan a la Oficina del Censo les permiten a las personas acceder a archivos sobre sí mismas, y se pueden presentar y obtener mediante el nombre o identificador personal (por ejemplo, número de Seguro Social) de la persona.

Solicitar registros en virtud de la Ley de Libertad de Información

La Ley sobre la Privacidad (PA, por sus siglas en inglés) es una ley federal establecida en el Título 5, Sección 552a del Código de los Estados Unidos (5 U.S.C.552a), en su forma enmendada. El propósito de la PA es equilibrar la necesidad del gobierno de mantener información sobre las personas con los derechos de las personas de ser protegidas de invasiones injustificadas a su privacidad consecuencia de la recopilación, el mantenimiento, el uso y la divulgación de información personal. En términos generales, la PA les permite a las personas conocer cómo el gobierno federal recopila, mantiene, usa y disemina los registros que contengan información personal. También protege la confidencialidad al limitar o restringir la divulgación de registros con información personal identificable que mantienen las agencias federales. La PA les permite a las personas acceder a sus registros personales (a menos que los registros solicitados estén exentos de divulgación), y pedir que se corrijan o enmienden registros mantenidos por el gobierno federal que no sean precisos, estén incompletos, o sean inoportunos o irrelevantes. Como tal, la PA establece un "código de prácticas de información justas", el cual exige que las agencias federales cumplan con normas legales para la recopilación, el mantenimiento y la divulgación de registros que contengan información sobre personas.

En virtud de la Ley sobre la Privacidad, usted puede solicitar copias de todo registro de la Oficina del Censo que:

• sea sobre usted mismo, y
• se presente y se pueda obtener con su nombre o con un identificador personal (tal como su número de Seguro Social).

Usted también puede pedirle a la Oficina del Censo que corrija registros que no sean precisos, estén incompletos, sean inoportunos o irrelevantes.

En algunos casos, es posible que la Ley sobre la Privacidad no permita que se le entreguen sus registros personales.

Todos los registros relacionados con la Oficina del Censo se pueden solicitar directamente al personal de FOIA/Ley sobre la Privacidad. Usted puede enviar su solicitud a la Oficina de FOIA de la Oficina del Censo de las siguientes maneras:

• por correo postal a
  FOIA/PA Officer
  U.S. Census Bureau
  Room 3J235
  4600 Silver Hill Road
  Washington, D. C. 20233-3700
• por correo electrónico a census.efoia@census.gov; o
• por fax al (301) 763-4244 (ATTN: FOIA/Privacy Act Officer). Nota: Debe llamar primero al (301) 763-2127 para asegurarse de que alguien de la Oficina de FOIA esté disponible para recibir su fax.

Cuando envíe su solicitud, no incluya su número de Seguro Social.

Los exempleados deben comunicarse con la Oficina de Administración de Personal de los EE. UU. (OPM, por sus siglas en inglés) para solicitar información sobre investigaciones de antecedentes y expedientes de personal.

Todas las solicitudes de la Ley sobre la Privacidad se deben presentar por escrito. Las solicitudes de registros en virtud de la Ley sobre la Privacidad tienen tres elementos básicos. En primer lugar, la carta debe especificar que la solicitud se hace en virtud de la Ley sobre la Privacidad. En segundo lugar, la carta debe incluir el nombre, la dirección y la firma del solicitante. En tercer lugar, la solicitud debe describir los registros de la manera más detallada posible.

Usted puede describir los registros identificando un sistema de registros específico o describiendo sus contactos o conexión con una agencia. De ser posible, en su descripción incluya información tal como la fecha y el lugar donde se crearon los registros, descripciones de los archivos, el tema, las personas involucradas y otros detalles pertinentes que ayuden a identificar los registros.

A usted se le exigirá que presente prueba de su identidad antes de que le entreguen los registros. Este requisito se puede satisfacer un con formulario BC-300, Certificación de Identidad, completado y firmado.

Incluya una dirección postal y un número de teléfono al que podamos llamar durante el día para comunicarnos con usted, de ser necesario. Si envía su solicitud por correo postal, escriba en el sobre "PRIVACY ACT REQUEST" (solicitud de la Ley sobre la Privacidad).

Conserve una copia de su solicitud en caso de que necesite remitirse a la misma en correspondencia futura con la agencia.