LE 11 MARS 2020 — Le Bureau de recensement des États-Unis surveille étroitement la situation sur le coronavirus (COVID-19) et suivra les recommandations des organismes fédéraux, des états et locaux. Nous avons aussi mis sur pied le groupe de travail interne COVID-19 du Bureau de recensement des États-Unis pour surveiller la situation de façon continue et mettre à jour notre supplément en cas de pandémie au plan de continuité des opérations (Continuity of Operations Plan ou COOP) du Bureau de recensement des États-Unis. 

Notre préparation et notre planification d'urgence reposent sur deux principes clés : la santé et la sécurité de notre personnel et du public sont primordiales. Nous devons remplir notre obligation constitutionnelle de remettre le décompte du recensement 2020 au président des États-Unis dans les délais impartis, et nous devons respecter notre tâche principale qui est de compter tout le monde une fois, une seule fois et au bon endroit.

Le message clé en ce moment pour toute personne ayant des questions sur la façon dont le COVID-19 influencera le recensement de 2020 : il n'a jamais été aussi simple de répondre par vous-même, que ce soit en ligne, par téléphone ou par courrier, le tout sans avoir à rencontrer un recenseur.

Du 12 au 20 mars, les foyers recevront la première de plusieurs invitations à participer au Recensement 2020.

Nous encourageons tout le monde à répondre en ligne dès que vous recevez votre invitation avec les instructions fournies pour aller en ligne. Les instructions incluent l'adresse Web pour le questionnaire en ligne en anglais, ainsi que où aller pour répondre en ligne en 12 autres langues – afin de s'assurer que plus de 99 % des foyers américains répondent en ligne dans leur langue préférée.

L'invitation inclura également des numéros de téléphone pour l'anglais et les 12 autres langues – afin de s'assurer que plus de 99 % des foyers américains répondent en ligne dans leur langue préférée. Une aide téléphonique est disponible sept jours sur sept, de 7 h du matin à 2 h du matin, heure de l’Est pour ceux qui préfèrent répondre par téléphone.

Certains foyers (dans les régions moins susceptibles de répondre en ligne) recevront un questionnaire papier dans le premier courrier ; tous les foyers qui n'ont pas répondu en ligne ou par téléphone recevront un questionnaire papier entre le 8 et le 16 avril. Le questionnaire papier inclut une enveloppe affranchie pour le renvoyer par la poste.

Les recenseurs prévoient de mener une opération de suivi à absence de réponse dans quelques communautés dès le 9 avril, et dans tout le pays le 13 mai. Les foyers peuvent encore répondre par eux-mêmes durant cette phase (répondre en ligne et par téléphone sera possible jusqu'au 31 juillet).

Le Bureau de recensement suivra étroitement les recommandations des organismes de santé publique lors de cette opération, tout comme c'est le cas lors des opérations sur le terrain. 

Si nous devons retarder ou interrompre les visites de suivi à l'absence de réponse dans une communauté particulière, nous adapterons notre fonctionnement pour nous assurer d'obtenir un décompte complet et précis. 

Actuellement, nous menons avec succès un travail sur le terrain pour certaines de nos enquêtes non décennales par téléphone dans les zones où nous assistons à une épidémie.

De même les spécialistes du partenariat travaillent avec des partenaires locaux et tiennent des réunions qui se sont peut-être déroulées en personne par téléphone et téléconférence. 

Nous avons conçu nos opérations 2020 précisément de façon à pouvoir offrir de multiples façons de répondre. Ce faisant, nous pouvons également apporter les modifications nécessaires au niveau local pour les opératons spéciales. Par exemple, les « résidences de groupe », l'opération qui compte les gens dans les maisons de retraite, les dortoirs d'université, les prisons et autres lieux de vie institutionnels, inclut une myriade de façons de répondre comme l'eResponse, l'utilisation d'une liste papier ou l'auto-recensement par l'établissement. Il en va de même pour le « recensement axé sur les services » qui compte les personnes vivant une itinérance sur le lieu où elles reçoivent des services. Les administrateurs de ces lieux ont de nombreuses options pour répondre.

Bref, lorsqu'une communauté, un établissement ou un organisme de services apporte un changement qui modifierait une de nos opérations sur le terrain, nous nous adapterons pour nous assurer que la même population sera comptée d'une autre manière.

Nous travaillerons à partager toute information sur tout changement dans les opérations avec les autorités locales, les partenaires communautaires et les médias. Nous travaillerons également avec les partenaires communautaires pour continuer à encourager les réponses spontanées jusqu'à fin de la phase de suivi à absence de réponse.

Nous disposons également d'un budget de prévoyance important pour faire face aux coûts des changements opérationnels. Au besoin, nous embaucherons des employés supplémentaires, gérerons les opérations à partir de différents bureaux ou enverrons des rappels ou des questionnaires supplémentaires aux régions touchées par une épidémie.

Nous continuerons de surveiller la situation et de prendre les mesures appropriées en consultation avec les organismes de santé publique.

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